Mua trà số lượng lớn cho văn phòng: chia gói và bảo quản thế nào

Văn phòng tiếp khách mỗi ngày, xưởng có phòng họp, cửa hàng mời trà khách quen — những nơi này dùng trà đều và nhiều. Mua lẻ từng gói nhỏ vừa tốn công, vừa dễ hết giữa chừng. Mua một lần số lượng lớn thì lại lo trà để lâu mất hương. Bài này giúp bạn tính lượng trà cần, chia gói hợp lý và giữ trà ổn định suốt thời gian dùng.

Tính lượng trà mỗi tháng

Một cách ước nhanh:

• Mỗi lượt pha cho 4–6 người dùng khoảng 10–12g trà.
• Văn phòng pha 2 lượt mỗi ngày làm việc → khoảng 500g/tháng.
• Pha 4 lượt mỗi ngày (nhiều phòng họp, tiếp khách liên tục) → khoảng 1kg/tháng.

Nên mua lượng dùng trong 1–3 tháng mỗi đợt. Nhiều hơn thế không có lợi: trà để lâu trong kho văn phòng dễ xuống hương.

Chia gói: mở túi nào dùng túi đó

Nguyên tắc là không để một túi lớn mở cả tháng. Với các dòng đóng túi hút chân không của Thái Ninh Trà (Nõn Tôm, Cành Tuyết, Búp Đặc Sản, Búp Nõn, Búp Ngon):

• Có sẵn túi 100g, 200g, 500g.
• Gói 1kg có thể chọn đóng thành túi 100g, 200g hoặc 500g.

Văn phòng dùng khoảng 500g/tháng nên chọn túi 200g: mỗi túi dùng khoảng một tuần rưỡi, luôn tươi hương. Các dòng Trà Đinh và Trà Tím đóng túi giấy 100g, gói lớn gồm nhiều túi 100g.

Bảo quản ở văn phòng

Văn phòng nhiều mùi và thay đổi nhiệt hơn ở nhà. Vài điều cần dặn người phụ trách:

1. Kho trà: túi chưa mở để trong tủ kín, khô, xa cửa sổ, xa máy in và máy lạnh thổi trực tiếp.
2. Hộp dùng hằng ngày: một hộp kín nhỏ ở góc pha trà, đổ trà từ túi đang mở vào dùng dần.
3. Xa góc cà phê và tủ lạnh chung: trà hút mùi rất nhanh.
4. Ghi ngày mở túi lên hộp, dùng hết trong vài tuần.
5. Một người phụ trách kiểm lượng trà và đặt thêm khi còn khoảng 1–2 túi.

Xem thêm cách bảo quản trà xanh sau khi mở túi và vì sao trà dễ hút mùi.

Chọn dòng trà cho văn phòng

Nên thống nhất một hai dòng chính để khách quen nhận ra "trà của công ty mình". Gợi ý theo gu:

• Nõn Tôm Thượng Hạng: êm cổ, nước xanh trong, hương cốm rõ; pha nhanh không gắt.
• Cành Tuyết: nước thanh trong, hậu sâu; hợp phòng có nhiều người uống trà đều.
• Trà Đinh Nõn: cho phòng tiếp khách quan trọng, êm thanh, hậu ngọt rõ.
• Búp Đặc Sản: hương cốm rõ, vị cân bằng, dễ uống với nhiều người.

-23%

Nước xanh trong

Nõn Tôm Thượng Hạng

★★★★★★★★★★4,9Google (12)· 1 lời khách

Cốm thơm rõ · êm cổ · hậu ngọt thanh

80.000đ/ 100gGiá gốc 105.000đ

Đặt ngayChi tiết

-25%

Nước thanh trong

Trà Cành Tuyết

★★★★★★★★★★4,9Google (12)· 3 lời khách

Hương rõ · thanh · hậu sâu

60.000đ/ 100gGiá gốc 80.000đ

Đặt ngayChi tiết

-25%

Nước xanh đẹp

Trà Đinh Nõn

★★★★★★★★★★4,9Google (12)

Tinh tế · êm thanh · hậu ngọt rõ

120.000đ/ 100gGiá gốc 160.000đ

Đặt ngayChi tiết

Nếu chưa chắc, đặt vài gói 100g của hai ba dòng để cả phòng uống thử một tuần rồi chọn.

Hóa đơn, giao hàng, giá sỉ

• Hóa đơn VAT: Thái Ninh Trà hỗ trợ hóa đơn điện tử VAT cho đơn doanh nghiệp.
• Giao hàng: miễn phí giao hàng toàn quốc cho đơn từ 200.000đ. Miền Bắc 1–3 ngày, miền Trung 2–4 ngày, miền Nam 3–5 ngày làm việc.
• Thanh toán: trả tiền khi nhận hàng hoặc chuyển khoản.
• Giá sỉ: nhắn Zalo kèm số lượng dự kiến để nhận báo giá riêng.
• Nhiều địa chỉ: công ty có nhiều chi nhánh có thể gửi danh sách người nhận để giao theo từng địa chỉ.

Đặt định kỳ để không bị hết trà

Cách gọn cho văn phòng là hẹn một lịch cố định — ví dụ đầu mỗi tháng — và đặt đúng lượng đã tính. Trà tới đều, không phải trữ nhiều, lúc nào cũng có trà mới mở. Nhắn Zalo để trao đổi lịch giao và dòng trà phù hợp với văn phòng của bạn.